03 — INTELIGENTNE DOKUMENTY
Faktura wchodzi mailem, księguje się sama.
W jednym zdaniu
OCR + AI klasyfikacja: skrzynka faktur, umów i skanów zamienia się w ustrukturyzowane dane w Twoim ERP lub arkuszu Google.
Księgowość przestaje przepisywać. AI rozpoznaje kontrahenta, kategorię, VAT, termin — segreguje, alarmuje, eksportuje.
02 — PROBLEM
Księgowa przepisuje 14 godzin dziennie.
Skrzynka faktury@ rośnie. Każdy PDF trzeba otworzyć, wypisać kontrahenta, kwotę, VAT, termin, przepisać do Comarcha, podpiąć pod projekt, zarchiwizować. Zdarza się duplikat. Zdarza się zła kategoria. Zdarza się termin przegapiony — i 500 zł kary za odsetki. Robisz raport na koniec miesiąca i okazuje się, że nie wiadomo, ile tak naprawdę kosztuje was OVH, bo faktury siedzą w trzech kategoriach.
03 — JAK DZIAŁA
Cztery węzły. Bez klawiatury.
Od momentu wpłynięcia faktury na maila do wpisu w Comarchu — średnio poniżej 1 sekundy. Człowiek widzi tylko alerty.
01
Inbox
Zbiór dokumentów
Faktury z maila, skany z telefonu (mobile app), upload z przeglądarki, e-faktury KSeF.
02
OCR
Wyciąg pól
Numer, data, kontrahent, NIP, kwota netto / brutto, VAT, termin płatności — także z krzywego skanu.
03
Klasyfikacja
Kategoria + projekt
AI dopasowuje plan kont, projekt, walidację VAT i NIP. Wykrywa duplikaty i podejrzane kwoty.
04
Eksport
ERP + folder + alert
Wpis w Comarchu / Subiekcie / Sheets, plik w Drive per kontrahent, alert o terminie 7 dni przed.
04 — WYNIK
VolttFlow: 96% auto-procesy.
Energetyka, 12 osób w biurze, 800 faktur miesięcznie. KPI po 90 dniach.
96%
Auto-procesowanie
< 1s
Czas / faktura
0,3%
Wskaźnik błędu
„Pierwszy miesiąc — nie wierzyłem. Po drugim księgowa zaczęła wychodzić o 16:00. Po trzecim zauważyłem, że już nie boję się otwierać skrzynki faktury@."
Paweł Rusin
COO · VolttFlow · 12 os.
05 — NASTĘPNY KROK
Skrzynka faktury@ pusta.
30 minut, audyt Twojego obiegu dokumentów, kalkulacja ROI. Bez zobowiązań.
Umów konsultację